Çokça insanın bulunduğu toplu yaşam alanlarının en kaçınılmaz unsuru hiç kuşkusuz yönetim ve asayişin sağlanmasıdır. Bu kapsamda, kişi veya kişilerin şahsi kararlar alarak bir diğeri üzerinde soyut veya somut bir baskı oluşturması kanunen kabul edilemez bir eylem olduğundan; okul, sokak, apartman ve site gibi toplu yaşama alanlarındaki insan faaliyetlerini düzenleyici kanun ve yaptırımlar vardır. Site yönetim planı yol haritası da tamamen bu kurallar ve kanunlar tarafından belirlenen, apartman ve sitelerde uyulması gereken kurallar bütünü olarak tanımlanmaktadır.

Evet, site çevresinde oluşabilecek tehditlere karşı alınmış bir önlem ve hareket planı bulunmaktadır. İş bu plan, 634 sayılı Kat Malikleri Kanunu ve faaliyette bulunulan ülke veya ülkelerin yürürlüğündeki “Nitelikli Gayrimenkul Yönetimi” ile ilgili mevzuat çerçevesinde; güvenlik de dâhil olmak üzere diğer iş kolları hususunda da ihtiyaç duyulan tüm hizmetlerin önceden planlanarak, eksiksiz ve profesyonel bir çerçevede sunulması kapsamında düzenlenmiş ve belirlenmiştir.

Evet, apartman ve personel denetimi yapılmaktadır, bu denetimlerin sağlanması da yönetim hizmeti kapsamında yer almaktadır. Atanacak olan ilgili proje müdürü kontrolünde, eğer ihtiyaç duyulursa ilgili birimlerin birim şefleri ve çalışanları ile gerek haberli gerek habersiz devriyeler ve site ziyaretleri ile yapılmaktadır. Bu sayede, hali hazırda ihtiyaç duyulan gereksinimler giderilerek, gelecekte de yüz yüze gelme ihtimali olan durumların raporları tutulacaktır.

Her resmi çalışan gibi site personel ve çalışanları da bir takım hukuki hak ve sorumluluklara sahiptir ve bu haklar kanun kapsamında korunmaktadır. Örneğin; iş bu personel ve çalışanların SGK bilgilerinin sisteme atılması, kayıt altında bulundurularak takibinin gerçekleştirilmesi, bununla birlikte özlük dosyası ve çalışma talimatı oluşturulması ile iş kapsamları belirlenmektedir. Bu talimatname ve özlük dosyası ile iş kapsamı belirlenen bireylerden, yapabileceklerinden daha fazlasının istenmesi ihtimalinin önüne geçilerek herkes için huzurlu bir ortam sağlanmaktadır.

Yönetim merci dediğimiz kişi ve bazı durum ve hallerde birden fazla kişiden oluşan yönetim ekibi, güvenlik, huzur ve genel asayişin sağlanması için gerekli olan tüm eylem ve hareket planlarının sağlanması, uygulanması ve yürütülmesinden sorumludur. Bu sorumluğu, kimi zaman haberli kimi zaman habersiz rutin kontroller ile sağlamaktadır.